2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte Adresse.

Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Werbezwecken können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

3. Löschung

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Sie erfolgreich Widerspruch einlegen. Steuerliche Aufbewahrungspflichten von sechs Jahren für Geschäftskorrespondenz und zehn Jahren für Buchungsbelege gehen dem vor. Bis zum Ablauf dieser Fristen beschränken wir die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht.

Bilddateien aus abgeschlossenen Aufträgen bewahren wir für die Dauer von 〈Zeitraum eintragen, üblich sind zwei bis fünf Jahre〉 auf, damit Sie Bilder nachbestellen können. Danach werden sie gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich eine längere Aufbewahrung wünschen.

4. Anfrage, Angebot und Auftragsabwicklung

Wenn Sie uns anfragen oder uns beauftragen, verarbeiten wir die Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind.

Betroffene Daten: Namen, Anschrift, Kontaktdaten, Hochzeits- oder Shootingtermin, Ort und Ablauf der Veranstaltung, Ansprechpartner vor Ort, Vertrags- und Zahlungsdaten, Ihre Wünsche und Angaben zum Anlass.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie rechtliche Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Anfrageformular
Unser Anfrageformular erreichen Sie über einen Link auf unsere Subdomain form.sffotografie.de. Technisch betrieben wird es von Dubsado, unserem Kundenverwaltungssystem, das wir auch für Angebote, Verträge und Terminplanung nutzen. Dubsado hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Anbieter: 〈Dubsado, LLC, exakte Anschrift aus dem Dubsado-Impressum übernehmen〉
Datenschutzerklärung: https://www.dubsado.com/privacy
Grundlage der Übermittlung in die USA: Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

5. Fotografien von Personen

Im Rahmen unserer Tätigkeit fertigen wir Bildnisse von Ihnen und, je nach Anlass, von Ihren Familienangehörigen, Ihren Kindern und Ihren Gästen an. Diese Aufnahmen sind personenbezogene Daten.

Für die Erstellung und Auslieferung an Sie ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Veröffentlichung einzelner Bilder auf unserer Website, in Printmaterial, auf Messen, in unseren Social-Media-Kanälen oder bei Hochzeitsportalen benötigen wir Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese holen wir schriftlich im Rahmen des Vertrags ein. Sie ist freiwillig, Sie erhalten dieselben Leistungen auch ohne sie. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffenden Bilder unverzüglich aus allen von uns kontrollierten Kanälen. Auf bereits gedrucktes Material und auf Kopien, die Dritte angefertigt oder geteilt haben, haben wir technisch keinen Zugriff mehr.

Bei Hochzeiten und Feiern fotografieren wir naturgemäß auch Gäste. Wir bitten Sie, Ihre Gäste vorab auf unsere Anwesenheit hinzuweisen. Gäste, die nicht fotografiert werden möchten, können uns das jederzeit vor Ort mitteilen, wir respektieren das ohne Rückfrage. Grundlage der reinen Anfertigung ist unser berechtigtes Interesse an der vertragsgemäßen Dokumentation der Veranstaltung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Online-Galerie

Die fertigen Bilder stellen wir Ihnen über eine Online-Galerie bereit und senden Ihnen den Zugangslink zu. Dafür nutzen wir scrappbook, betrieben von der Photostore24.online GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf, Deutschland. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Über die Galerie können Sie Ihre Bilder ansehen, herunterladen, eine Auswahl markieren und, sofern die entsprechende Funktion aktiviert ist, digitale Dateien oder Fotoprodukte bestellen. Optional können Sie ein Nutzerkonto anlegen, um Favoriten zu speichern.

Verarbeitet werden Ihre Bilddateien, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Bildauswahl sowie Zugriffs- und Downloaddaten der Galerie. Bei einer Bestellung über die Galerie kommen Ihre Bestell- und Lieferdaten hinzu, die zur Ausführung an die jeweilige Partnerdruckerei weitergegeben werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch den Anbieter, zu eingesetzten Dienstleistern, Speicherfristen und Schutzmaßnahmen finden Sie unter https://scrappbook.de/datenschutz

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Bildbearbeitung

Zur Vorsortierung und zur einheitlichen Entwicklung der Rohdateien setzen wir eine KI-gestützte Bearbeitungssoftware ein, die auf ein von uns individuell trainiertes Bearbeitungsprofil zurückgreift. Dabei werden die Bilddateien zur Verarbeitung an den Anbieter übertragen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Verwendung Ihrer Bilder zu anderen Zwecken als der Bearbeitung in unserem Auftrag findet nicht statt. Anbieter ist ImagenAI, Ariel Sharon 4, Givatayim, Israel.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Fotoprodukte

Wenn Sie ein Album, Prints oder andere Fotoprodukte bestellen, übermitteln wir die dafür erforderlichen Bilddateien und gegebenenfalls Ihre Lieferanschrift an einen Fotofachbetrieb innerhalb der Europäischen Union, der die Produkte in unserem Auftrag herstellt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Für Rechnungen und Buchhaltung nutzen wir lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Verarbeitet werden Ihre Rechnungsdaten. Zur Erfüllung steuerlicher Pflichten geben wir diese an unser Steuerbüro und auf Anforderung an die Finanzbehörden weiter.
Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Kontaktaufnahme und Messenger

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post, über soziale Netzwerke oder über einen Messenger kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Auf Ihren Wunsch kommunizieren wir auch über WhatsApp. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, Mutterkonzern Meta Platforms, Inc., USA. Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, der Anbieter kann jedoch auf Metadaten wie Zeitpunkt und Gerät zugreifen. Wir übermitteln Ihre Kontaktdaten nicht von uns aus an den Dienst. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit gleichwertig per E-Mail oder Telefon.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Datensicherung

Ihre Bilddateien und Auftragsdaten sichern wir auf verschlüsselten Datenträgern in unseren Geschäftsräumen. Eine Speicherung in einer öffentlichen Cloud findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Sicherung unserer Arbeitsergebnisse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Webhosting

Unsere Website wird gehostet von ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Anbieter in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles, darunter Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den übertragenen Datenumfang, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite technisch erforderlich und dienen der Stabilität und Sicherheit des Betriebs.
Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Unsere Website setzt keine Cookies. Es findet keine Analyse, keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt. Inhalte werden nicht von Servern Dritter nachgeladen, Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Beim Aufruf von Seiten, die Emojis enthalten, kann Ihr Browser die zugehörigen Grafiken von einem Server der Automattic Inc. abrufen, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung der Inhalte, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Wedding Countdown

Unter stefaniefleischmannfotografie.de/countdown/en/ stellen wir ein Hochzeitsplanungs-Tool bereit. Ihre Eingaben werden ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt. Betroffen sind die eingetragenen Namen, das Hochzeitsdatum, ein von Ihnen gewähltes Foto, Aufgaben, Budgetposten und Notizen.

Diese Daten werden nicht an unseren Server übertragen, nicht von uns verarbeitet und sind für uns zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Ein von Ihnen ausgewähltes Foto verlässt Ihr Gerät nicht. Die Anwendung lädt keine Inhalte von Servern Dritter nach.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Die Inhalte bleiben erhalten, bis Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen. Das erfolgt über die Einstellungen Ihres Browsers unter Websitedaten, Browserdaten oder Speicher.

15. Unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile bei Instagram, Facebook und Pinterest. Wenn Sie diese besuchen, verarbeiten die Anbieter Ihre Daten nach ihren eigenen Bestimmungen und erstellen in der Regel Nutzungsprofile zu Werbezwecken. Darauf haben wir keinen Einfluss. Auf unserer Website sind keine Inhalte dieser Netzwerke eingebettet, unsere Links führen Sie erst nach einem Klick dorthin. Für die Verarbeitung auf den Plattformen selbst sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich, soweit es um Seiten-Insights geht.
Instagram und Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, https://www.facebook.com/privacy/policy
Pinterest: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland, https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS.

17. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Bei geänderten gesetzlichen Vorgaben oder neuen Diensten passen wir sie an.